EventAssist
Deine Event-Plattform, die mitwächst

Wir werden Teil
eures Teams.

Unsere Stärke: Wir arbeiten uns ein wie feste Teammitglieder unserer Kund:innen – in ihre Abläufe, ihre Tools, ihre Sprache. Dazu kommt EventAssist, unsere eigene KI-gestützte Plattform, die sich stetig weiterentwickelt und für jeden Kunden angepasst wird.

assist-event.com
EAEventAssist
Y
Neues Event starten
Produktionsliste (Excel/CSV/PDF) ablegen — die KI legt Event + Line-up an.
Aus Liste/PDF+ Neues Event
26
Events
22
Venues
73
Kontakte
4
Projekte
ProjekteAlle →
Berlin Music Commission18 Events
XJAZZ5 Events
Listen to Berlin12 Events
Standard3 Events
Kommende EventsAlle →
Release Show — Flux17.10.
Listen to Berlin: Awards11.11.
BMC Summer Openair27.05.
Fête de la Musique21.06.

Immer in Bewegung

Die eine finale Lösung gibt es nicht mehr.

Software steht nie still – und wir auch nicht. Wir bilden uns aktiv in KI weiter, entwickeln eigene Tools und bauen für unsere Kund:innen passgenaue kleine Lösungen. EventAssist ist dabei unsere Plattform, die sich ständig weiterentwickelt und beim Arbeiten an eure Abläufe angepasst wird – statt euch in ein starres Standardprodukt zu zwängen.

01

KI, die wir beherrschen

Wir bilden uns kontinuierlich weiter und setzen KI gezielt dort ein, wo sie echte Zeit spart.

02

Lösungen nach Maß

Kleine, maßgeschneiderte Tools für konkrete Aufgaben – schnell gebaut, sofort im Einsatz.

03

Mitwachsend statt fertig

EventAssist entwickelt sich mit euren Projekten weiter und wird laufend an eure Arbeitsweise angepasst.

Der Ansatz

Eingearbeitet wie interne Mitarbeitende

Statt von außen draufzuschauen, werden wir Teil des Teams. Wir übernehmen die Perspektive, die Verantwortung und das Tempo unserer Kund:innen – und liefern so Ergebnisse, die sich anfühlen wie aus dem eigenen Haus.

01

In eure Abläufe

Wir arbeiten in euren Tools, Formaten und Routinen – statt euch unsere aufzuzwingen.

02

In eurer Sprache

Wir kommunizieren mit Partnern, Künstler:innen und Gewerken, als wären wir Teil eures Hauses.

03

Ab Tag eins produktiv

Kurze Einarbeitung, klare Verantwortung, verlässliche Übergaben – ohne Reibungsverluste.

Warum es funktioniert

Wir sind keine Programmierer – wir kennen den Pain.

Seit vielen Jahren produzieren wir selbst Events. Wir wissen aus Erfahrung, wo es hakt und was wirklich gebraucht wird – und genau daraus bauen wir unsere Tools. Nicht am Reißbrett, sondern aus der täglichen Praxis.

01

Expertise bleibt, Assistenz spart sich

Die Fachleute braucht ihr weiterhin – die ersetzt kein Tool. Aber die Fleißarbeit, die sonst Assistenzen bindet, übernimmt EventAssist.

02

Es macht Spaß

Gute Tools nehmen den Frust raus. Das Arbeiten mit EventAssist soll sich leicht anfühlen – und das ist uns wirklich wichtig.

03

Aus echtem Pain entstanden

Jede Funktion löst ein Problem, das wir selbst kennen. Kein Feature um des Features willen, sondern weil es im Alltag fehlt.

Unsere Software

EventAssist – unsere Produktionsplattform

Selbst entwickelt, ständig weitergebaut und mit KI im Kern. EventAssist automatisiert das, was sonst Stunden kostet – von der ersten Produktionsliste bis zum Check-in vor Ort.

KI legt Events an

Produktionsliste als Excel, CSV oder PDF hochladen – die KI erstellt Event und Line-up automatisch.

Produktionsstand im Blick

Vorbereitung, Show, Nachbereitung: jeder Schritt sichtbar, nichts fällt hinten runter.

Alles verknüpft

Venues, Technik, Kontakte, Itineraries und Aufgaben greifen nahtlos ineinander – und alles ist mit eurem persönlichen Drive verbunden.

Reports auf Knopfdruck

Saubere Übersichten für Partner, Künstler:innen und Team – exportfertig in Sekunden.

assist-event.com/events
Events
Verwalte deine Festival-Produktionen.
+ Neues Event
Listen to Berlin: Awards
11. Nov 2026
1 TagKesselhaus
Fête de la Musique
21. Jun 2026
1 TagHolzmarkt
Most Wanted: Music
12.–13. Nov 2026
2 Tage3 Venues
Peter Fox — Block Party
Sommer 2026
1 Tag
Event-Übersicht. Alle Produktionen als Kacheln – mit Artwork, Terminen und Venues.
assist-event.com/events/xjazz-festival-2026
XJAZZ!
XJAZZ Festival 2026
Berlin, Germany · 9–11 Okt 2026
Export Reports
ÜbersichtVenues (2)ProduktionArtist HubAufgaben
Produktionsstand
Vorbereitung
Show / Run of Show
Nachbereitung
Nächste Schritte
1
Line-up & Bühnen
Acts anlegen
2
Venue-Technik erfassen
Specs hochladen
3
Itineraries vorbereiten
Vorlage anlegen
Event-Produktion. Produktionsstand, nächste Schritte und Line-up je Event.
assist-event.com/ea-scan
EA Scan · Einlass
Live
QR scannen
142 / 500
eingecheckt
Gästeliste
Anna Vogt
21:02
Ben Krüger
21:03
Clara Nowak
21:04
David Sahin
Badge-Druck & Ticket-API angebunden
EA Scan · Einlass. QR-Check-in mit Live-Zähler, eigener Gästeliste, Badge-Druck und Ticket-API.

Der Werkzeugkasten

Alle Werkzeuge an einem Ort

Eine Plattform für die komplette Produktion – von der Planung bis zum Einlass. Fahr über ein Werkzeug (oder tippe es an) für eine Beispiel-Ansicht.

assist-event.com/ai
XLS
lineup_xjazz_2026.xlsx
Produktionsliste erkannt · 18 Acts
KI ✨
↓ automatisch angelegt ↓
XJAZZ Festival 2026 · Line-up
Faravaz20:00 · Bühne A
GoToPo21:15 · Bühne A
Prismala22:30 · Bühne B
KI-Event-Anlage. Produktionsliste als Excel, CSV oder PDF hochladen – die KI erkennt Acts, Zeiten und Venues und legt Event samt Line-up automatisch an. Aus einer Tabelle wird in Minuten ein fertig strukturiertes Event.

Und was ihr sonst braucht

Auf euren Wunsch gebaut

Was braucht ihr für eure Arbeit? Sagt es uns – wir bauen die passenden Tools und Schnittstellen direkt in EventAssist. Eure Anforderung wird zum Feature.

Wächst mit euch

EventAssist wird laufend weiterentwickelt. Euer Feedback aus echten Produktionen fließt direkt in neue Funktionen ein – nie wieder Software von der Stange.

Im Einsatz bei

XJAZZ! FestivalClassical:NEXTListen to Berlin

Bereits eingesetzt in Produktionen für Festivals, Showcases und Konferenzen.

Klingt nach eurem nächsten Projekt?

Erzählt uns, wie ihr arbeitet – wir arbeiten uns ein.

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