Koordination hinter den Kulissen – unser Beitrag zum Tag der offenen Tür
Am 20. und 21. Juni 2026 öffnete das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat in Berlin seine Türen für die Öffentlichkeit. Ein Wochenende voller Einblicke, Begegnungen und Programm – und dahinter: viele Monate sorgfältiger Vorbereitung, an der wir mit großer Freude mitgewirkt haben.
Im Auftrag der mediapool Veranstaltungsgesellschaft haben wir die Koordination der Ausstellenden übernommen und den gesamten Prozess von der ersten Abstimmung bis zur Umsetzung vor Ort begleitet.
Unsere Leistungen im Überblick
- Koordination und zentrale Ansprechstelle für alle Ausstellenden
- Organisation und Durchführung von Meetings und Präsentationen
- Ermittlung der Technikbedarfe aller Beteiligten
- Planung der Veranstaltungstechnik
- Logistikplanung für Auf- und Abbau
- Entwicklung strukturierter Formulare zur Abfrage aller relevanten Informationen
Gerade bei einer Veranstaltung dieser Größenordnung ist eine verlässliche Kommunikation zwischen allen Beteiligten entscheidend. Mit den eigens entwickelten Abfrageformularen konnten wir die Anforderungen der Ausstellenden – von Standflächen über Technik bis zur Logistik – systematisch erfassen und in eine belastbare Planung überführen.
Danke!
Ein herzliches Dankeschön geht an unseren Auftraggeber mediapool, insbesondere an Kordula Fritze und Phillip Koschorke, für die tolle Zusammenarbeit und das entgegengebrachte Vertrauen. Ebenso danken wir dem Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat für die angenehme und professionelle Zusammenarbeit.
Wir freuen uns auf die nächsten gemeinsamen Projekte!
Fotos: Christoph Mangler
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